Na elke rit ga ik naar een wedstrijd, ik schrijf een wedstrijdverslag. Ik beschrijf waarom ik voor deze specifieke race koos, de kenmerken van de organisatie, de complexiteit van de baan, mijn voorbereiding op deze start en vele andere punten.
Maar vandaag besloot ik voor het eerst een verslag te schrijven over een evenement waarin ik niet als deelnemer was, maar als hoofdorganisator.
Wat een evenement
Ik woon in de stad Kamyshin - een kleine provinciestad met iets meer dan 100 duizend inwoners. Onze amateurloopbeweging is erg slecht ontwikkeld. Een van de indicatoren is bijvoorbeeld dat van de hele bevolking van onze stad, de afgelopen 20 jaar niet meer dan 10 mensen een volledige marathon hebben overwonnen.
Het hele jaar door hadden we maar één amateurwedstrijd over lange afstanden. De organisatie van deze race was niet op het hoogste niveau. Maar er waren voedselpunten, de juryleden registreerden het resultaat, de winnaars werden toegekend. Wat is er in het algemeen nog meer nodig. Echter, geleidelijk, door de locatie te veranderen en de race elk jaar te vereenvoudigen, werd deze op een dag volledig geannuleerd.
Ik, als een geweldige jogger, kon niet opzij staan. En ik besloot om deze race in onze stad nieuw leven in te blazen. De eerste keer dat hij de race reed in 2015. Toen was er geen geld, geen duidelijk begrip van hoe het moest. Maar er was een start gemaakt en dit 2016 was mijn doel om de race zo goed mogelijk te maken. Zodat als er enkele scholen overblijven, ze niet opvallen tegen de achtergrond van al het andere. En samen met Maxim Zhulidov, die ook een hardloper, marathonloper is, organisator van vele evenementen in Kamyshin, begon met de organisatie.
Waarom de watermeloen halve marathon
Onze stad heeft gewonnen, er is geen ander woord voor, het recht om de watermeloenhoofdstad van Rusland te worden genoemd. En ter ere van dit evenement houden we eind augustus een groot watermeloenfestival. Ik besloot dat het leuk zou zijn om de race aan het thema watermeloenen te koppelen, aangezien dit in feite een merk van onze stad is. En zo werd de naam geboren. En aan de naam kwam de jaarlijkse traktatie van alle finishers met kant-en-klare watermeloenen.
Organisatie start
Allereerst was het nodig om met de voorzitter van de sportcommissie de exacte timing en details van het evenement te bespreken. En een positie ontwikkelen.
De sportcommissie beloofde medailles en certificaten voor prijzen uit te reiken en politiebegeleiding, een ambulance, een bus en scheidsrechters te organiseren.
Daarna was het noodzakelijk om de race op de website aan te geven probeg.orgom mee te doen aan de wedstrijd van de joggingclub. Voor velen is het erg belangrijk dat ze punten toekennen aan deze beoordeling voor de race. Dit had nieuwe leden moeten aantrekken.
Toen alle deadlines al waren goedgekeurd en er een duidelijke overeenkomst was met het sportcomité, wendden we ons tot de "wereld van onderscheidingen" in Volgograd, die een ontwerp voor ons ontwikkelde en medailles maakte voor de finishers van de halve marathon in de vorm van plakjes watermeloen. De medailles bleken erg mooi en origineel te zijn.
Dit waren gemeenschappelijke punten. Ze duurden niet lang. Op het eerste gezicht bleven er kleine dingen over, wat uiteindelijk de meeste tijd, moeite en geld kostte.
Volg de organisatie
Er werd besloten om de race te starten vanuit het sportcomplex Tekstilshchik. Het had alle voorwaarden om een uitstekende startplaats te worden. Daarnaast was er ook een hotel waar een deel van de bezoekende deelnemers de nacht doorbracht. Daarom hebben we toestemming gevraagd aan de directeur van Tekstilshchik om het evenement te houden. Hij gaf het natuurlijk graag.
Daarna moest met de camping worden afgesproken waar de finish zou plaatsvinden. Ook hier waren er geen problemen.
Daarna was het nodig om de route te markeren. Ze besloten om de markeringen op fietsen te doen, met behulp van 4 gadgets met gps en fietscomputers. De markeringen zijn uitgevoerd met gewone olieverf.
De dag voor de start reden we met de auto langs de baan en plaatsten we kilometerborden en borden die toekomstige voedselpunten aangeven.
Organisatie van ondersteuning voor de start
Met dit woord bedoel ik de organisatie van alles wat er voor de start gedaan moest worden, namelijk de nummers van de lopers, de registratiebalies, de voorziening van toiletten, etc.
Zo. Ten eerste was het nodig om de cijfers af te drukken. Een van onze sponsors, foto-videostudio VOSTORG, hielp met het printen van nummers. 50 nummers werden gedrukt op een afstand van 10 km en 21,1 km. VOSTORG drukte ook veel reclamebanners die we in de stad hingen.
Ik heb ongeveer 300 pinnen gekocht. Een verkoopster in een fourniturenzaak vroeg zich af waar ik zou zijn, totdat ik het haar uitlegde.
Besloten werd om drie tafels neer te zetten bij het aanmeldpunt. Op één tafel werden leeftijdscategorieën boven de 40 geregistreerd. Aan de andere kant - onder de 40. En op de derde ondertekenden de deelnemers een persoonlijke aanvraag van de deelnemer. Daarom waren er 2 mensen nodig om zich te registreren.
Organisatie van voedselpunten
Voor voedselpunten werden 3 auto's aangetrokken. Daarnaast reed een groep fietsers met water over de baan om de lopers te helpen.
Twee auto's zorgden elk voor twee voedselpunten. En één auto - één eetpunt. Ongeveer 80 liter water, bananen en verschillende flessen Pepsi-Cola waren voor de eetstalletjes gevuld. Voor de start was het noodzakelijk om aan elke chauffeur en zijn assistenten aan te geven op welk eetpunt ze zullen zijn en wat ze op dat of dat moment precies moesten geven. De moeilijkheid was om de tijd te berekenen, zodat de chauffeur bij het volgende eetpunt kon komen voordat ten minste één van de deelnemers hem voorbij rende. Tegelijkertijd was het bij het vorige voedselpunt nodig om te wachten op de laatste loper en pas daarna naar een nieuwe plek te verhuizen. Eerlijk gezegd, hoewel de berekeningen op het eerste gezicht eenvoudig zijn, lieten ze me sleutelen. Omdat het erg belangrijk was om het gemiddelde tempo van de leider en de laatste hardloper te berekenen, en met betrekking tot deze resultaten, kijk op welk voedingspunt deze of die machine tijd zal hebben. Bovendien. Dat de voedselpunten gedaan moesten worden was vastgesteld, op de toppen van de beklimmingen, zodat je na de beklimming water kon drinken.
Bij de finish van 10 km was het nodig om een tafel met vooraf voorbereide glazen te zetten. Bij de finish van de halve marathon kreeg elke deelnemer een fles water en ook glazen water. Voor de race werden 100 halve liter flessen plat mineraalwater aangeschaft. Ook werden 800 wegwerpbekers aangeschaft.
Organisatie van prijzen
In totaal was het nodig om 48 winnaars en prijswinnaars toe te kennen, op voorwaarde dat er in alle categorieën minimaal 3 deelnemers zouden zijn. Dit was natuurlijk niet het geval, maar het was nodig om een volledige reeks onderscheidingen te hebben. Ook werden er nog 12 mensen beloond die in de absolute categorie wonnen op afstanden van 21,1 km en 10 km.
Er werden 36 prijzen gekocht, van verschillende niveaus, afhankelijk van de plaats die door de deelnemer werd ingenomen. In de absolute categorie waren de prijzen het meest waardevol. Aanvankelijk was het niet de bedoeling om prijswinnaars op een afstand van 10 km in leeftijdscategorieën toe te kennen. Maar doordat veel categorieën deelnemers niet aan de halve marathon zaten, waren er voor werkelijk iedereen genoeg prijzen, ook 10 km.
Aan de finish kreeg elke deelnemer die 21,1 km aflegde een herdenkingsmedaille voor de finish.
Mede dankzij sponsoring werd ongeveer 150 kg watermeloenen binnengebracht voor de deelnemers aan de race. Deelnemers aten na de finish, terwijl ze de resultaten berekenden, watermeloenen.
Organisatie van vrijwilligers
Er waren 5 auto's betrokken bij de race, waarvan 3 voor voedselpunten. Naast de chauffeurs waren er assistenten in de auto's die voor voedselpunten zorgden. We hielpen hele gezinnen met het uitdelen van water en voedsel aan hardlopers.
Ook waren er 3 fotografen en een video-operator van de VOSTORG foto-videostudio, 4 vrijwilligers van de Youth Planet SMK betrokken bij de race. In totaal waren er ongeveer 40 mensen betrokken bij de organisatie van de race.
Organisatiekosten
Er was geen inschrijfgeld voor onze race. De financiële kosten werden gedekt door sponsors en hardloopactivisten in Kamyshin. Ik heb me altijd afgevraagd hoeveel de organisatie van dit of dat evenement kost. Ik denk dat velen ook geïnteresseerd zouden zijn om het te weten. Hier zijn de cijfers die we hebben. Deze nummers zijn relevant voor maximaal 150 deelnemers. Als er meer deelnemers waren, zouden de prijzen hoger zijn. Hieronder vallen ook de kosten die de sportcommissie maakt. In feite kocht hij voor deze race geen medailles of certificaten. We nemen echter hun kosten alsof ze specifiek voor ons evenement zijn gekocht.
- Finisher-medailles. 50 stuks voor 125 roebel - 6250 roebel.
- Medailles van winnaars en prijswinnaars. 48 stuks, elk 100 roebel - 4800 roebel.
- Diploma's. 50 stuks voor 20 roebel - 1000 roebel.
- Bus verhuur. Ongeveer 3000 wrijven.
- Ambulance-escorte. Ongeveer RUB 3000
- Bekers. 800 stuks, elk 45 kopeken - 360 p.
- Pepsi Cola. 3 flessen van elk 50 roebel - 150 roebel
- Prijzen voor winnaars en tweedeprijswinnaars. 6920 blz.
- Verf markeren. 240 p.
- Bananen. 3 kg voor 70 roebel. - 210 p.
- Pakketten voor prijzen. 36 stuks 300 p.
- Watermeloenen. 150 kg voor 8 roebel - 1200 p.
- Lijst met nummers. 100 stuks 1500 RUB
- Flessenwater voor finishers. 1000 stuks 13 p. 1300 wrijven
Totaal - 30230 d.
Dit is exclusief het huren van een camping, aangezien ik de kosten niet weet, maar we mochten er gratis gebruik van maken. Omvat ook niet de betaling voor het werk van rechters en fotografen.
Van dit bedrag zijn ongeveer 8000 door sponsors verstrekt. Namelijk, de Store van ongebruikelijke geschenken ARBUZ, KPK "Honour", Studio voor video-fotoshoots en de organisatie van vieringen VOSTORG, "Watermeloenen uit Marina." Groot- en detailhandel in watermeloenen.
Ongeveer 13.000 roebel al in de vorm van medailles, certificaten, georganiseerde bussen en andere dingen door het Comité voor Fysieke Cultuur en Sport van de stad Kamyshin.
Ongeveer 4.000 roebel werd verstrekt ten koste van actieve activisten in Kamyshin - Maxim Zhulidov, Vitaly Rudakov, Alexander Duboshin.
Het resterende bedrag werd geleverd door de ondersteuning van een van de meest populaire hardloopsites in Rusland "Running, Health, Beauty" scfoton.ru.
Algemene beoordeling van het evenement door deelnemers
De recensies zijn positief. Er waren kleine gebreken bij het lange tellen van de resultaten, de afwezigheid van een verpleegster aan de finishlijn en het ontbreken van banken bij de finishlijn om te zitten en te ontspannen. Verder zijn de lopers erg blij met de organisatie. Ondanks de zware glijbanen en de intense hitte was er genoeg water en eten voor iedereen.
In totaal deden ongeveer 60 mensen mee aan de wedstrijd, waarvan 35 de halve marathon. Er kwamen lopers uit Petrov Val, Saratov, Volgograd, Moskou en de regio Moskou, Elan, St. Petersburg en Orel. De geografie voor zo'n race is erg breed.
Slechts één meisje liep de halve marathon.
Een man aan de finish werd ziek. Blijkbaar een zonnesteek. De ambulancebegeleider arriveerde 2 minuten nadat ze waren gebeld. Daarom werd er zeer snel eerste hulp verleend.
Persoonlijk gevoel en emoties
Om eerlijk te zijn was de organisatie van het evenement erg moeilijk. Ze nam alle tijd en energie. Ik ben blij dat ik erin geslaagd ben om in onze stad een zeer goede hardloopwedstrijd te organiseren.
Ik plan niets voor volgend jaar. Er is een verlangen om te organiseren, maar ik weet niet of er kansen zullen zijn.
Ik wil zeggen dat als ik de foto van binnenuit heb gezien, het nu duidelijker en objectiever zal zijn om te begrijpen hoe goed of slecht een bepaald evenement is georganiseerd.
Ik wil graag iedereen bedanken die heeft geholpen in deze organisatie. Tientallen mensen boden zich vrijwillig aan om iedereen gratis te helpen met wat ze konden. Niemand weigerde. Alleen het feit dat er ongeveer 40 mensen de lopers vergezelden, ondanks het feit dat de lopers zelf ongeveer 60 waren, spreekt voor zich. Zonder hen zou de gebeurtenis niet eens in de buurt komen van wat er is gebeurd. Als je een schakel uit deze ketting haalt, gaat het mis.
